Unsere Leistungen

WEG-Verwaltung

Wer uns mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.

WEG-Verwaltung durch uns bedeutet deshalb:

• Werterhaltendes Gebäudemanagement dank Erfassung und Vergabe von Erhaltungsarbeiten
• Reibungslose Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
• Umfassende kaufmännische und technische Beratung und Betreuung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Abrechnung nach neuester BGH Rechtssprechung

Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung

• Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
  
• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
  
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Berichtswesen
• Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
  Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
• Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte
• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
• Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
• Belegprüfungen
• Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
• Führung einer professionellen Buchführung
• Erstellung der Jahresabrechnung gemäß aktueller BGH Rechtsprechung
  
• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
• Überwachung von Hausgeldzahlungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer

Mietverwaltung

Wir sorgen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu in Absprache mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur Suche nach neuen Mietern: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Wir verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

Unser Leistungskatalog für die Mietverwaltung

• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
• Abnahme und Übernahme der Wohnungen
• Abschluß von Mietverträgen
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs mit Mahnwesen
  
• Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
• Überwachung der Hausordnung
• Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
• Erstellung von Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
• Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
• Begehung und Kontrolle der Objekte
• Vergabe und Überwachung aller nötigen Erhaltungsmaßnahmen in Absprache mit den Eigentümern
  
• Prüfung des Versicherungsbestandes, sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  
• Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften (Hausmeister)
  
• Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
• Abschluss erforderlicher Wartungsverträge
• Überwachung des technischen Gebäudezustandes
• Mittelfristige Instandhaltungsplanung
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Abrechnungs Service

Wir erstellen Ihnen nach Vorlage der Jahreskosten und aller Belege Ihrer Liegenschaft eine Betriebskostenabrechnung zur Abrechnung mit Ihren Mietern.

Unsere Konditionen: So individuell wie Ihre Immobilie

Unsere Konditionen hängen in starkem Maße von der Art und der Beschaffenheit des zu verwaltenden Objektes ab. Aus diesem Grund besichtigen wir gemeinsam mit Ihnen zunächst die Wohnung oder die Wohnanlage. Erst auf der Basis einer eingehenden Analyse des Verwaltungsobjekts, sowie der Ziele und Bedürfnisse der Eigentümer wird Ihnen im Anschluß ein Angebot erstellt.

Sie möchten Ihre Immobilie verkaufen? Selbstverständlich sind wir auch hierfür Ihre richtigen Ansprechpartner